Configura a varias personas con rol de administración en tu equipo educativo

Puedes añadir a varias personas con rol de administración al equipo escolar de Canva Educación. El equipo escolar es el espacio de trabajo compartido de Canva de tu centro. Contar con más personas con este rol ayuda a gestionar más rápido las solicitudes para unirse y reduce la carga de trabajo del personal docente.

Antes de añadir a personas con rol de administración, decide quién debería asumir esta función. Lo más habitual es elegir a quien se encargue de la Tecnología de la información (TI). Estas personas suelen tener experiencia en la gestión de herramientas y plataformas digitales.

Si tu centro no cuenta con nadie que se encargue de TI, puedes elegir a una persona docente que:

• Se sienta cómoda con la tecnología.
• Disponga de tiempo para gestionar la configuración del equipo.
• Esté disponible para responder a las solicitudes para unirse.

Puedes invitar a otras personas con rol de administración por correo electrónico. Cuando acepten la invitación, tendrán todos los permisos de administración.

Para añadir a alguien con este rol:

1. Ve a la configuración del equipo de tu centro.
2. Selecciona Invitar a miembros.
3. Introduce la dirección de correo electrónico de la persona que quieras añadir.
4. Asígnale el rol de administración.

Consulta estos artículos para ver los pasos detallados:

• Añadir o quitar personas de un equipo o una clase
• Invitar a docentes y estudiantes a tu clase

Las personas con rol de administración del equipo de tu centro tienen acceso completo para gestionar a sus miembros y la configuración. Pueden:

• Aprobar o rechazar solicitudes para unirse.
• Añadir o quitar miembros del equipo.
• Crear y gestionar clases dentro del equipo de tu centro.
• Configurar y modificar los Kits de Marca (los colores, las fuentes y los logotipos guardados de tu centro).
• Configurar el Control de la Marca y publicar plantillas de marca para mantener la coherencia de los diseños de tu centro.
• Decidir si otros docentes pueden encontrar el equipo y solicitar unirse.

Contar con más de una persona con rol de administración te ayuda a:

• Responder más rápido a las solicitudes para unirse.
• Compartir la responsabilidad de gestionar la configuración del equipo.
• Dedicar menos tiempo a las tareas de administración.
• Asegurarte de que siempre haya alguien disponible, aunque una de las personas con este rol no pueda atenderlo.

Puedes hacer que el equipo de tu centro sea visible públicamente para que otras personas docentes y estudiantes de tu centro lo encuentren y soliciten unirse.

1. Desde la página de inicio, ve a Configuración.
2. Selecciona Controles.
3. En Acceso al equipo, haz clic en el menú desplegable y selecciona «Cualquier persona puede solicitar unirse».
4. Añade los datos del equipo de tu centro.
5. Selecciona Confirmar.

Cuando se pueda encontrar el equipo de tu centro, el personal docente y el alumnado podrán buscarlo y solicitar unirse.

Consejo: El equipo de tu centro es privado de forma predeterminada. Haz que se pueda encontrar solo si quieres que otras personas de tu centro puedan localizarlo y unirse.

Como titular del equipo, recibirás notificaciones por correo electrónico cuando alguien quiera unirse al equipo de tu centro. Puedes aceptar o rechazar las solicitudes para unirse. También puedes añadir a otra persona con rol de administración para que te ayude a aprobar o rechazar solicitudes.

Aquí tienes soluciones a algunos problemas habituales al añadir y gestionar personas con rol de administración en el equipo de tu centro.

Pídele a la persona que revise la carpeta de correo no deseado y confirme que está usando la dirección de correo correcta.

Quítala de la configuración del equipo e invita a otra persona para que siempre haya alguien disponible para gestionar el equipo.

Si quieres gestionar varios centros desde un mismo lugar, puedes pasarte a Canva para Instituciones Educativas. Con esta opción, podrás:

• Dejar que una persona con rol de administración de la institución educativa gestione todos los centros.
• Permitir que el personal docente y el alumnado accedan a Canva desde la página de inicio de sesión de tu centro.
• Reducir la necesidad de gestionar solicitudes individuales para unirse.

Para pasarte a esta opción, rellena el formulario para cambiar de plan.